工作描述:1.日常行政事务:
会议支持:负责日常会议 PPT 制作,撰写会议纪要并分发;
文档管理:统筹公司各类文档资料的收集、分类整理、归档与安全保存;
物资与环境;负责办公用品采购与库存管理,协调设备设施报修,维护办公环境整洁;
信息与内外部对接:及时发布传达内部通知,与物业、水电等外部单位沟通,处理各类协作事务;
票据标准化:根据财务规定对原始票据进行标准化粘贴及初步审查;
车辆管理:用车人规范签字,记录车辆使用时间、燃油、里程、清洗及保养等关键信息,建立车辆使用台账;
印章的日常保管与使用:严格监督印章使用的审批流程。
2. 人事管理
招聘与入职:开展简历筛选、面试组织与候选人沟通,负责新员工录用通知发放;
员工关系:员工入职、转正、调岗、离职全流程手续办理,建立更新员工档案,保障档案信息完整准确;
人事数据:统计各类人事相关数据,编制数据分析报表,为公司人事管理决策提供数据支撑;
考勤与薪资核算:负责员工考勤日常统计及异常情况处理,依据考勤结果核算每月工资,并提报至相关部门审批;
福利与社保管理:办理员工社保缴纳与变更手续,统筹员工生日、节日福利的采购与发放。
3.策划并初步制定企业文